2024年1月9日，淮北市相山区第十二届人大常委会召开第四十主任（扩大）会议。区人大常委会党组书记、主任李梅主持会议，副主任朱正春、刘云出席会议。

会议听取了大会（筹备）秘书处关于区第十二届人民代表大会第三次会议筹备工作情况的汇报、区人大常委会工作报告起草情况的汇报（草案）、区第十二届人民代表大会第三次会议议程（草案）和日程（草案）安排情况的汇报、区第十二届人民代表大会第三次会议主席团和秘书长等七个建议名单（草案）的汇报。会议同意相关事项，提请常委会议审议。

会议听取了区人大常委会办公室关于区第十二届人大常委会第十六次会议时间和议题安排情况的汇报。区第十二届人大常委会第十六次会议拟于1月9日召开，会期半天，议题安排为：一、学习《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》（书面）；二、听取大会（筹备）秘书处关于区第十二届人民代表大会第三次会议筹备情况的报告；三、审议区人大常委会工作报告（草案）；四、审议区第十二届人民代表大会第三次会议议程（草案）和日程（草案），提请大会预备会议或主席团会议通过；五、审议区第十二届人民代表大会第三次会议主席团和秘书长等六个名单（草案），提请大会预备会议或主席团会议通过；六、决定区第十二届人民代表大会第三次会议列席人员名单。